Währen des Treffens wird ein spezifischer, abgetrennter Bereich für Schnitttests zur Verfügung stehen. Diese dürfen nur von der Organisation überwacht und mit von der Organisation bereitgestellten Blankwaffen ausgeführt werden.
Um einen Mangel oder Überschuss an Matten zu vermeiden, ist ein Eingabefeld im Anmeldeformular vorgesehen. Die Matten werden vor Ort bezahlt.

Teilnehmer werden von der Organisation kostenlos abgeholt und zurückgebracht wenn:
Die vorgesehene Ankunftszeit vor 23:00 Uhr ist.
Die Abreise außerhalb der Treffensstunden und mit einem genügendem Zeitpuffer stattfindet.
Mit genügendem Zeitraum die Ankunftszeit und -Datum (für Flüge auch Flugnummer und Terminal an dem gelandet wird) an webmaster@esgrimaantigua.com geschickt wird.

Die Teilnehmer am Treffen werden in Bungalows mit je zwei Doppelzimmern untergebracht. Siehe web-page.

Das Treffen wird im städtischen Sportzentrum von El Escorial stattfinden.
Die Organisation ist für den täglichen Transport der Teilnehmer vom Bungalow Park zum Sportzentrum und zurück zuständig.

Teilnahme am Treffen kostet:
70€ für Buchungen VOR dem 26. August
80€ für Buchungen VOR dem 20. September (und nach dem 26. August)
110€ für Buchungen NACH dem 20. September
Unterkunfts- und Unterhaltungskosten:
195€ für 3 Tage, einschließlich: oben genannte Unterkunft, 3 mal Frühstück (Sa, So, Mo), 3 mal Mittagessen (Sa, So, Mo) und 2 mal Abendessen (Sa, So).
135€ für 2 Tage, einschließlich: oben genannte Unterkunft, 2 mal Frühstück (Sa, So), 2 mal Mittagessen (Sa, So) und 1 Abendessen (Sa).
Nach der Anmeldung, muß eine Überweisung der Teilnahmegebühren plus etwa 40% der Unterkunftskosten wie folgt überwiesen werden:
3 Tage Option: 80€ + Teilnahmegebühren (70,80 oder 110) überweisen
2 Tage Option: 55€ + Teilnahmegebühren (70,80 oder 110) überweisen
Treffen ohne Unterkunft: Teilnahmegebühren (70,80 oder 110) überweisen.

Bank: Bankinter Swift: BKBKESMMXXX Empfänger: Academia de Esgrima Tradicional Kontonummer: 0128 0058 42 0100013272 IBAN: ES9501280058420100013272

Abendessen
Die Abendessen sind die Zeitpunkte für Unterhaltung, Ulk und Toasts. Das Epochen-Abendessen ist kein Reenaktment-Wettbewerb, es ist eine Gelegenheit, uns mit unserer Epochengala zu amüsieren und ein Wink für die Reenacter unter uns. Es besteht auf jeden fall keine Plicht. Wer mag, kann auch mit XXI Jh.-Klamotten kommen.

Notwendiges Material:

• Rapier-Unterricht: Rapier, Fechtmaske, Handschuhe, unterrichtbedingt auch Dolch.
• Langschwert-Unterricht: Langschwert, Waster oder geeigneter Simulator, Fechtmaske, Handschuhe. Empfohlen ist auch Brustschutz.
• Schwert und Buckler-Unterricht: Buckler und Einhandschwert, Waster oder geeigneter Simulator, Fechtmaske, Handschuhe. Empfohlen ist auch Brustschutz.
• Die Organisation verfügt über Leihmaterial, kanna aber eine komplette Verfügbarkeit nicht garantieren. Darum wird gebeten, die Verfügbarkeit von Leihmaterial soweit möglich in den Unterrichtsplaning einzubeziehen.